Area Personale - Payroll & Administration Specialist

Fondazione AIRC per la ricerca sul cancro ETS è uno dei più grandi enti non-profit in Italia. Dall'anno della sua fondazione, nel 1965, AIRC si è sempre impegnata a promuovere la ricerca oncologica nel nostro Paese tramite la raccolta e l’erogazione di fondi e la diffusione presso il pubblico di una corretta informazione in materia. La struttura della Fondazione si è progressivamente ampliata, fino a contare oggi 17 Comitati Regionali e oltre 4.500.000 sostenitori, che con il loro impegno e la loro generosità sostengono la missione di AIRC.

 

Fondazione AIRC è alla ricerca di un profilo senior da inserire come Payroll & Administration Specialist. All’interno dell’area Personale, la risorsa dovrà collaborare principalmente alla gestione dei processi di amministrazione del personale.

 

Le principali mansioni saranno:

 

  • Gestire mensilmente i processi di payroll end-to-end e coordinarsi con i fornitori di servizi di payroll esterni e con i consulenti del lavoro;
  • Gestire le tempistiche e i calendari delle buste paga per garantirne un'elaborazione tempestiva e risolvere eventuali problemi relativi alle buste paga;
  • Gestire l’applicativo Presenze e Paghe Web Zucchetti;
  • Gestire la rilevazione delle presenze, la chiusura dei cartellini mensili e lo scarico dei dati utili per il payroll;
  • Supportare i colleghi relativamente a tematiche di paghe e amministrazione del personale (richieste di maternità, malattie, congedi e permessi L. 104, situazione ferie e permessi ecc);
  • Supportare nella gestione dei rapporti con gli Enti esterni (INPS, INAIL, Ufficio Provinciale del Lavoro, Fondi dipendenti ecc.);
  • Gestire le pratiche di assunzione, cessazione e trasformazione di rapporto di lavoro e relativi adempimenti;
  • Elaborare reports relativi ai KPI del personale (es. organico dipendenti, forza lavoro FTE, straordinari, turnover, assenteismo, ferie, impatto delle politiche retributive, ecc.);
  • Monitorare l'andamento economico dei costi mensili del personale aziendale;
  • Registrare la contabilità del personale, inserire ordini e contratti per servizi HR nei relativi gestionali;
  • Supportare per la rendicontazione dei costi del personale per bandi;
  • Supportare il Responsabile nella gestione della formazione.

Il profilo ideale

Competenze richieste:

  • Esperienza di almeno 3 anni in ambito amministrazione del personale, maturata presso studi paghe, consulenti del lavoro o aziende fortemente strutturate operanti nei servizi;
  • Padronanza del gestionale Zucchetti (Paghe Web, Analytics);
  • Conoscenza del CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi;
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office);
  • Interesse e condivisione della missione di AIRC e dei valori della comunicazione no profit;
  • Ottime doti organizzative;
  • Attitudine al problem solving;
  • Capacità di lavorare in team.

Inquadramento

Sede di lavoro: Viale Isonzo 25 – 20135 Milano (MI). Richieste la presenza in ufficio, con un massimo di 10 giorni di smartworking al mese.

Tipologia di contratto: la collaborazione sarà di tipo full-time (40 ore settimanali) e la tipologia di contratto verrà valutata in base all’esperienza all’interno della categoria “CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi".

Come candidarsi

Richiediamo gentilmente di astenersi dall’inviare candidature se non in possesso delle competenze e dei requisiti richiesti. Informiamo in anticipo che riceveranno una risposta solamente i profili preselezionati.

Chi desiderasse candidarsi alla posizione è pregato di inviare il proprio CV tramite e-mail all’indirizzo cv@airc.it citando nell’oggetto “Payroll & Administration Specialist” dopo aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati consultabile qui

La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.